Учет расходов связанных с повышением квалификации

Опубликовано: 02.09.2018

Работники казенного учреждения проходят обучение-повышение квалификации. на какой раздел, подраздел отнести расходы, связанные с повышением квалификации(обучение, проживание, суточные), на подраздел 0705?спасибо.

Образование сотрудников

1) обучение проводит организация дополнительного профобразования;

2) повышение квалификации и профпереподготовки проводится по образовательным программам;

3) сотруднику после итоговой аттестации выдается удостоверение о повышении квалификации или диплом о профпереподготовке;

4) программа повышения квалификации равна или больше 16 часов.

Это следует из частей 2, 4, 5, 15 статьи 76 Закона от 29 декабря 2012 № 273-Ф3, пункта 18 Государственных требований, утвержденных постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 № 362.

Если все условия не соблюдаются, подраздел 0705 не применяйте. Расходы на профподготовку, переподготовку и повышение квалификации отражайте в рамках подраздела, по которому проходят основные расходы на деятельность учреждения или госоргана.

Об этом сказано в пункте 1 раздела 5.1.2 Методических указаний Минфина России от 10 июня 2017.

Пример, как определить подраздел для финансирования подведомственного научного учреждения

Учреждение ведет прикладные исследования и научные разработки в сфере национальной экономики. Также обучает аспирантов по программе подготовки научно-педагогических кадров.

Учредитель финансирует учреждение по подразделам:

 0411 «Прикладные научные исследования в области национальной экономики»

 0706 «Высшее образование».

На 2018 год в учреждении запланировано повышение квалификации сотрудников. Поэтому учредитель дополнительно выделил финансирование по подразделу 0705 «Профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации», несмотря на то что такую деятельность учреждение не ведет.

Диспансеризация сотрудников

Ассигнования на диспансеризацию госслужащих относите на раздел и подраздел, по которому проходят основные расходы на деятельность госоргана. Об этом сказано в пункте 3 раздела 5.1.2 Методических указаний Минфина России от 10 июня 2017.

Финансирование учреждений

Расходы на финансирование учреждений отражайте по разделам и подразделам исходя из функций учреждений или услуг, которые они оказывают. Если функций или услуг несколько, расходы проводите по разным разделам и подразделам. Об этом сказано в пункте 3.1 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 № 65н.

Как отразить в бухучете выплаты командированному сотруднику

Учреждения оплачивают сотрудникам командировочные расходы. К ним относят суточные, покупку проездных билетов, наем жилья, оплату ВИП-залов для переговоров, питания и т. д. В этой статье разберем, как отражать в бухучете расходы, связанные с командировками, в разных ситуациях.

Командировочные расходы

Учреждение компенсирует сотруднику командировочные расходы. В их состав входят суточные, расходы на проживание, стоимость проезда и иные расходы ( ст. 168 ТК РФ). Подробнее об этом смотрите:

 Как рассчитать суточные;

 Как возместить расходы на наем жилья во время командировки;

 Как возместить расходы на проезд в командировку транспортом общего пользования.

КВР и КОСГУ

На какой вид расходов и код КОСГУ отнести командировочные расходы

Компенсацию суточных, проезда, проживания и других командировочных расходов выплачивайте по виду расходов:

Категория	КВР	КОСГУ
сотрудники казенного, бюджетного или автономного учреждения	112	212
персонал государственных (муниципальных) органов	122
военнослужащие и приравненные к ним лица	134
работники государственных внебюджетных фондов	142

Если проезд и проживание оплачиваете по договорам или контрактам со сторонними организациями, расходы распределите:

 КВР 244 и подстатьи КОСГУ: 226 – проживание, 222 – проезд;

 КВР 853 и подстатья КОСГУ 290 – консульские сборы;

 КВР 852 и подстатью 290 – другие сборы и пошлины по законодательству.

Расходы на ГСМ, ремонт авто и покупку запчастей, когда сотрудник едет в командировку:

 на личном или служебном автомобиле – возмещайте по 112, 122, 134, 142 видам расходов и статье КОСГУ 212, если выдаете наличными. Подробнее;

 если заключаете гражданско-правовой договор, то как хозяйственные расходы учреждения: по КВР 244, КОСГУ 340 и КОСГУ 225.

Распределить командировочные по КВР и КОСГУ удобно по шпаргалкам: для учреждений, для госорганов.

Об этом сказано в разделах III, V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 № 65н, и разъяснено в письме Минфина России от 19 августа 2016 № 02-05-10/48951.

Госорганы и учреждения отражают расходы по подразделу 0705 «Профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации», когда оплачивают сотрудникам профподготовку, переподготовку и повышение квалификации. При этом должны соблюдаться четыре условия: 1) обучение проводит организация дополнительного профобразования; 2) повышение квалификации и профпереподготовки проводится по образовательным программам; 3) сотруднику после итоговой аттестации выдается удостоверение о повышении квалификации или диплом о профпереподготовке; 4) программа повышения квалификации равна или больше 16 часов. Это следует из ч. ч. 2, 4, 5, 15 ст. 76 Закона от 29.12.2012 № 273-Ф3, п. 18 Государственных требований, утвержденных постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 362. Если все условия не соблюдаются, подраздел 0705 не применяйте. Расходы на профподготовку, переподготовку и повышение квалификации отражайте в рамках подраздела, по которому проходят основные расходы на деятельность учреждения или госоргана (п. 1 разд. 5.1.2 Методических указаний Минфина России от 10.06.2017).

Командировочные расходы (проезд, проживание, суточные и др.) отразите по подразделу, по которому проходят основные расходы на деятельность учреждения.